Учет запчастей на оборотном складе

Корпоративные системы, ООО

На каждом автотранспортном предприятии существует необходимость в проведении ремонтов автотранспорта и замене отдельных частей и агрегатов автомобиля. Часто после замены старых запчастей на новые возникает ряд вопросов, связанных со снятыми с автомобиля запчастями: списать старые запчасти как лом или отремонтировать для повторного использования? Где хранить отремонтированные запчасти? Как вести учет запчастей, предназначенных для повторного применения? Что делать с исправными деталями, если автомобиль списывается целиком?

В данной статье попытаемся дать ответы на эти вопросы и рассмотреть наиболее выгодные для предприятия способы решения стоящих перед ним проблем.

В первую очередь нужно определить дальнейшие действия по работе со снятыми и списанными деталями: отправить их в металлолом или отремонтировать. Для этого нужно провести оценку и определить, имеет ли смысл восстанавливать бывшую в употреблении деталь. Если износ детали значителен, то восстановление экономически нецелесообразно и имеет смысл списать ее, но зачастую деталь можно отремонтировать для последующего повторного использования, что в некоторых ситуациях для предприятия более выгодно, чем покупка новой детали. Стоимость ремонта и отремонтированной запчасти определяется затратами на покупку ремонтного комплекта или расходных материалов для проведения необходимых восстановительных работ, что значительно выгоднее и дешевле, чем покупка новой.

Для учета движения и предотвращения хищений следует оприходовать подлежащие ремонту или годные детали со списанных автомобилей на оборотном складе. Впоследствии с оборотного склада производится выдача деталей, предназначенных для ремонта, восстановленные запчасти после ремонта вновь поступают на оборотный склад, где и производится их хранение и последующая выдача для дальнейшего использования. Таким образом, использование оборотного склада позволяет решать ряд проблем, связанных с хранением и перемещением запчастей, предназначенных для повторного применения.

Рассмотрим варианты учета отремонтированных деталей на оборотном складе. Можно действовать по-старинке и вести учет с помощью книг складского учета, что, конечно же, вызовет определенные проблемы как с поиском запчастей, так и с отслеживанием пути перемещения запчасти. Также следует обратить внимание на количество хранимых деталей на складе, чем их больше, тем более трудоемким и затратным по времени становится процесс ведения учета. В настоящее время все большее число автотранспортных предприятий, даже с небольшим парком техники, использует специальные программы для учета запчастей. Такие программы имеют ряд преимуществ: быстрый поиск, простота отслеживания пути перемещения детали, удобство при оприходовании и выдаче детали со склада, возможность хранения полной информации о каждой запчасти на складе. Использование данных программ позволяет сделать учет деталей понятным, прозрачным, быстрым и удобным, что в конечном итоге экономит немало времени и средств, затрачиваемых при учете запчастей на предприятии. В одной из следующих статей более подробно рассмотрим применение специальных программ для учета автомобильных шин на предприятии.

05.07.2012

Ещё Статьи от Корпоративные системы, ООО
Решения от Корпоративные системы, ООО
Новости от Корпоративные системы, ООО
События от Корпоративные системы, ООО